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农牧行业采购数字化转型标杆客户案例分享——德康集团

文字:[大][中][小] 手机页面二维码 2024-06-12     浏览次数:     

  半岛·BOB官方网站当“数字化”概念兴起之初,很少有人将其与养猪、养鸡等农牧业联系在一起。但如今,在龙头企业的带动下,现代农牧业的数字化转型升级势头强劲,已经成为产业数字化潮流中一股重要力量。

  近日,甄云科技走进现代农牧和高端食品产业领导者四川德康农牧食品集团股份有限公司(以下简称“德康集团”),与德康集团供应链总监欧阳汶洮女士共同探讨企业的采购数字化转型升级之道。

  自2020年以来,双方的合作已持续三年,基于德康集团的供应链采购需求、特点和痛点,甄云科技为其搭建了一站式的数字化采购管理平台,助力德康集团构建起全新的数字化采购管理体系和模式。这是一次非常具有标杆意义的合作,作为行业龙头,德康集团具有产业、技术、管理、场景、规模等诸多优势,采购数字化升级的成功,不仅为其自身带来明显的效果和价值,且带动了整个上下游产业对数字化的认知提升和实践落地。

  对此,这场对话将通过对德康集团采购特点、转型路径、挑战、价值、经验等多个维度的详细解析,为更多企业和行业提供一份数字化采购转型升级的参考样本。

  德康集团坚持“用食品思维做养殖,用健康思维做食品”,深耕于现代农牧业和高端食品产业。目前,集团拥有2家农业产业化国家重点龙头企业,产业涉及生猪养殖、优质鸡养殖、食品加工、数字农业,旗下120余家企业遍布于全国13个省、市、自治区,已成为国内极具竞争力与高成长性的农牧企业。

  德康集团认为,食品的源头不在食品加工车间,而在养殖端、种植端,甚至在水、土壤和空气里。因此,其坚持从高效清洁的饲料产品、到科学生态的养殖供应链、再到高端食品体系,一步一步把高品质、高品位的食品价值链做实、做透。从业务介绍和企业理念中不难看出,德康集团不仅产业链、供应链长,且非常重视数字化在整个链条中的引入和应用。

  对于采购业务的数字化升级,欧阳汶洮表示,主要源于企业规模的快速增长而带来的管理优化需求增长。近10年,仅生猪销售量,德康集团就实现了100倍的增长,因此,无论是生产物资还是MRO物资,采购的规模、品类、场景均大幅增加。“采购管理模式转型迫在眉睫”她表示。

  从具体业务而言,首先,在传统采购模式下,人工、线下的作业和管理方式已经很难满足采购需求,比如数据采集、清理、跟踪,非常低效,且失误率高,还难以矫正。

  第二,无论是企业对自身效益的考量,还是面向市场竞争,对效率的追求不会停止,而数字化采购能够通过在线实现从需求,到寻源、报价/核价、合同,再到订单、送货、质量、对账结算等全流程全周期的闭环管理,进而大幅提升效率,缩短采购周期。

  第三,强化供应链的需要,德康集团每天面临着巨大的采购需求和庞大的供应商群体,加上复杂的采购计划管理、交付管理,如何保障这些后端管理的稳定性、敏捷性和准确性,都需要一套针对性的系统平台进行支撑。

  更重要的是,数字化采购模式下,企业的采购流程经过优化后固化,且在兼具灵活性的同时,使得整个采购过程标准化、规范化、透明化;同时,业务数字化后积累沉淀的数据,经过分析,更加精确,对德康集团的采购管理乃至整个企业经营决策提供了精准支撑。

  作为一家集团型企业,德康集团的业务涉及种植、养殖、食品加工、销售推广等等,供应链涉及面广、线深,因此其采购业务有着自己的特点。

  欧阳汶洮总结到,德康集团的采购业务涉及物资品类多元、采购集中、技术导向,以及注重战略合作。在企业经营过程中,德康集团的采购物资横跨多个领域,农林牧渔之外,还有交通运输(比如物流)、机械机电(比如设备)、环保、纺织(比如包装)、建筑建材(比如基建)等等,而每个领域背后都需要面对成百上千的供应商和复杂的采购流程;规模方面,德康集团连续多年的采购额都在百亿以上,且集中化程度非常高。同时,采购与技术的联动也是德康集团的一大特点,比如在机械机电方面,技术创新也是采购的重要考量点。

  此外,相对松散的合作,德康集团更注重与供应商的战略合作关系,“只有良好的合作关系,稳定的供需,更加有利于企业与供应商之间的一个长远发展。”欧阳汶洮表示。

  在各种因素推动下,德康集团正式启动了数字化采购管理项目。鉴于甄云科技团队丰富的实战经验、大量的成功案例、创新的技术和产品,以及理念上的契合,德康集团选择携手甄云科技,先后两期推进该项目的建设,最终构建起一个覆盖供应商管理、预算管理、询报价、招投标、配送货及企业内部电子商城的全流程、全周期、全场景的数字化采购管理体系,形成一个电子化、自动化、可视化、可追溯的端到端闭环采购管理新模式。

  该项目建成后,为德康集团带来了明显的效果和价值。欧阳汶洮表示,第一,流程实现自动化,从需求管理、价格管理,到寻源、合同管理的全自动化大大提高了采购效率,也降低了错误的频率;

  第二,数据分析更加精确,之前的人工数据收集分析升级为系统自动留存,便于调取查询和分析;

  第四,对供应商的管理和评估更加精细化。传统的线下评估方式,在采购对象、数量、频次等方面都缺乏精确的数据参考,采用新系统后,可以对供应商的全生命周期、绩效考核、引入节点、合作程度等进行全方位全过程留痕,可以记录每一个供应商跟德康集团发生的采购业务过程。

  在众多模块和功能中,欧阳汶洮特别提到了企业采购电子商城,一种电商化的采购新场景新模式。她称,企业规模快速增长后,采购的标准化工作很难推动,而采购电子商城的引入,倒逼企业的采购工作实现统一化、标准化。“这对德康集团的帮助非常大,一方面大大提升了采购效率,另一方面降低了很大的采购成本。”她表示。

  供应链采购作为企业经营中的关键核心业务,每一个环节的变动都至关重要,且牵一发而动全身,因此,在效果与价值明显的同时,挑战同样存在。

  对此,欧阳汶洮表示,采购的数字化升级就像是一场变革,尤其对于农牧行业的从业人员而言,接受程度往往比其它行业稍慢,相关人员需要一个适应过程,这是第一大挑战。另一大挑战则是数据,横跨多个领域,规模庞大,以往的数据分散在各个载体中,导致数据的整合、清理等工作量巨大,德康集团花费了大量人力物力财力才保障了这项工作的顺利进行。

  此外,对内采购流程和管理方式的改变,也需要相关部门和工作人员去重新梳理采购流程、探索管理方式;对外则是与供应商协同模式的重构,这比内控的难度更大。

  从众多成功实践案例中不难发现,采购的数字化升级并非一蹴而就,而是需要企业的决心和相关配套措施。同时也需要数字化服务商不断打磨产品,创新服务,为客户企业提供更多更好的系统工具和方法论。

  在提到德康集团对甄云科技的建议和期望时,欧阳汶洮表示,就德康集团而言,希望在接下来的合作中,进一步实现采购的全过程可视化,能够通过数据仪表盘实时了解掌握供应链采购的运作体系。另一方面,德康集团也希望引入更多的新技术,比如人工智能、大数据等,通过模型和算法,进一步挖掘数据,对企业决策提供更多更精准的支撑。

  对此,甄云科技董事长王佩表示,这正是甄云科技正在发力的几大方向,并且相关功能和产品将在9月22日的用户大会上正式对外发布。

  数字化采购正在改变着企业的供应链管理模式,同时也在改变着采购员和采购部门的职能。正如欧阳汶洮所说,以前,采购员更多扮演者数据采集员的角色,且大量精力耗费在琐碎的执行工作中,远没有达到数据分析员和采购管理员的水准;而数字化采购将推动这一身份的转变,将数据采集、执行工作交给系统工具,采购员将重点放在数据分析和决策管理中,进而推动企业更加健康、稳定、持续的高质量发展。

  甄云科技希望将来与德康集团的合作更加深入,以更紧密的合作关系和机制,共同探索适合德康集团及整个农牧业的数字化采购模式,助力中国的现代农业加速转型升级。

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